Als u een probleem of vraagstuk onder de politieke aandacht wilt brengen, kunt u een officieel bericht schrijven aan de Verenigde Vergadering. Tijdens een volgende Verenigde Vergadering wordt dan een voorstel over de afhandeling van uw brief (als ingekomen stuk) gedaan. Hieronder leest u hoe dit in zijn werk gaat.

Schriftelijk bericht aan de VV

Ingekomen stukken worden doorgestuurd naar alle VV- en steunfractieleden. Het college van dijkgraaf en heemraden stelt voor elke Verenigde Vergadering een lijst op van bij de Verenigde Vergadering ingekomen stukken. Daarbij doet het college ten aanzien van de afdoening van de ingekomen stukken een voorstel, waarbij de volgende categorieën worden onderscheiden:

a.         Rubriek A: Voor kennisgeving aannemen;
b.         Rubriek B: Behandelen bij het desbetreffende punt van de agenda;
c.         Rubriek C: In handen stellen van het college voor het uitbrengen van een voorstel;
d.         Rubriek D: In handen stellen van het college ter afdoening.

De ingekomen stukken worden in het kader van de AVG geanonimiseerd voordat deze gepubliceerd worden. Als in de Verenigde Vergadering aangegeven wordt dat er bespreking van een ingekomen stuk wenselijk is, zal dit als agendapunt worden geagendeerd voor de eerstvolgende vergadering.

Op tijd insturen

Ingekomen stukken moeten uiterlijk 48 uur voor publicatie van de agenda van de VV ontvangen zijn, om te kunnen worden behandeld in de betreffende vergadering.

De data van de publicatie van de agenda's van de reguliere vergaderingen zijn:

Verenigde
Vergadering:
Publicatie agenda op:Op de agenda komen Ingekomen stukken die zijn ontvangen vóór 12.00 uur op:
24 april 202412 april 202410 april 2024
19 juni 20247 juni 20245 juni 2024
9 oktober 202427 september 202425 september 2024
27 november 202415 november 202413 november 2024
18 december 20246 december 20244 december 2024

Met vragen over schriftelijke stukken aan de Verenigde Vergadering kunt u e-mailen naar vvhollandsedelta@wshd.nl of bellen naar het algemene telefoonnummer 
088-9743000).