Schriftelijk bericht aan de VV

Ingekomen stukken worden doorgestuurd naar alle VV- en steunfractieleden. Het college van dijkgraaf en heemraden stelt voor elke Verenigde Vergadering een lijst op van bij de Verenigde Vergadering ingekomen stukken. Daarbij doet het college ten aanzien van de afdoening van de ingekomen stukken een voorstel, waarbij de volgende categorieën worden onderscheiden:

a.         Rubriek A: Voor kennisgeving aannemen;
b.         Rubriek B: Behandelen bij het desbetreffende punt van de agenda;
c.         Rubriek C: In handen stellen van het college voor het uitbrengen van een voorstel;
d.         Rubriek D: In handen stellen van het college ter afdoening.

De ingekomen stukken worden in het kader van de AVG geanonimiseerd voordat deze gepubliceerd worden. Als in de Verenigde Vergadering aangegeven wordt dat er bespreking van een ingekomen stuk wenselijk is, zal dit als agendapunt worden geagendeerd voor de eerstvolgende vergadering.

Op tijd insturen

Ingekomen stukken moeten uiterlijk 48 uur voor publicatie van de agenda van de VV ontvangen zijn, om te kunnen worden behandeld in de betreffende vergadering.

De data van de publicatie van de agenda's van de reguliere vergaderingen zijn:

Met vragen over schriftelijke stukken aan de Verenigde Vergadering kun je e-mailen naar vvhollandsedelta@wshd.nl of bellen naar het algemene telefoonnummer 088 974 3000.